Максим Дорофєєв - Шлях Джедая. Пошук своєї методики продуктивності.
Розділ 1
Вам доведеться максимально поглибитися в дію, щоб отримати необхідний результат, проте навіть це не гарантує його досягнення. Ми не завжди можемо досягти бажаного, навіть якщо дуже цього прагнемо. Ми страждаємо від безсоння, хоч і дуже хочемо заснути.
Розділ 2
Думки щодо джедайських технік потрібно враховувати.
Мавпа та раціональний тип.
Образ мавпи у голові був запозичений з TED talks Тіма Урбана. У кожного прокрастинатора є пульт керування у голові. Ми за своєю природою прокрастинатори. Біля пульта розташовані два персонажі: раціональний тип і мавпа миттєвого задоволення. Мавпа бажає миттєвих насолод, їй чуже все раціональне, вона не здатна взяти на уроки з минулого. Панічний монстр з'являється, коли щось починає загрожувати нам або нашій кар'єрі, і мавпа його боїться. Мавпа не є негативним персонажем, оскільки її наміри добрі.
Нестача часу та нестача розуму.
Модель Даніеля Канемана пропонує дві системи мислення:
- Система 1 спрацьовує автоматично і швидко, з мінімальною кількістю зусиль або взагалі без них, без відчуття вольового контролю;
- Система 2 зосереджує увагу на розумовій діяльності, що потребує розумових зусиль, зокрема складних обчислень.
Функціонування Системи 2 часто пов’язують з суб’єктивними відчуттями діяльності, вибору та концентрації. Система 2 використовує мислення як паливо. Прикро, коли ми намагаємося заощадити час ціною втрати мислепалива.
Розділ 3
Знання — це не те саме, що його використання. Недолік більшості книг з розвитку та бізнесу полягає в тому, що вони занадто розраховані на можливість читача слідувати написаному.
Так само, як тренер каже молодому боксеру не моргати під час удару, проходять роки тренувань перед тим, як він зможе втілити дану пораду.
Дитині недостатньо просто сказати: “Не відволікайся, коли робиш домашні завдання”. Потрібно виховати у нього цю звичку за допомогою кількох практичних повторень.
Одна з улюблених цитат Ніколаса Талеба: “мало просто знати”.
Ніколас Талеб писав про принцип Лінді, за яким варто віддавати перевагу тому, що перебуває вже довгий час і підтверджено багатьма людьми.
У буддизмі існує багато технік засвоєння інформації, де процес розділяється на три частини:
- Отримання
- Засвоєння, для чого достатньо обговорити інформацію чи обдумати її
- Застосування
У буддизмі також існує термін "Отруєння інформацією", коли людина кілька разів чує інформацію, але не може застосувати її після наступного отримання.
Культ інформації, володіння джерелом інформації дорівнює володінню інформацією.
Концептуальне нашарування — це процес нашарування наших існуючих переживань у момент оцінки.
Основне завдання мозку — знизити ймовірність фатальної загрози.
Когнітивна легкість — наскільки просте завдання, здавалося б, після проведення оцінки завдання передається або мавпочці, або раціональному типу. Якщо ми відчуваємо стрес або маємо мало мислепалива, то всі завдання виконуються мавпою.
Не варто намагатися навчити того, хто не готовий вчитися. Коли ми працюємо над собою, нам потрібно не просто засвоювати нові знання, а акуратно вибирати та розвивати вже наявні.
Розділ 4
Немає ні типових провалів, ні типового успіху. Знання дуже рідко само по собі допомагає. "Нас веде до біди не незнання, а помилкова думка про те, що ми все знаємо", — Марк Твен.
У нашому світі не все є чорним або білим; існує безліч відтінків. Тільки вірші сводять все до абсолюту. Усі звикли очікувати поганого від невизначеності, але сама за себе вона є нейтральною.
Більшість досліджень у галузі психології не дають готових відповідей; вони вказують на кореляцію між випробуваними та предметом дослідження. Кореляція не містить інформації про причинний зв'язок. Більше того, результати більшості досліджень неможливо відтворити.
Ергодичність — це властивість динамічних систем, яка вказує на можливість відтворення стану, з кожною новою системою або в одній і тій же системі. Результати експерименту мають імовірнісний характер.
Не лінійність — збільшення причини не призводить до однакового збільшення наслідку.
Прочитати той самий текст двічі ефективніше, ніж прочитати два різні тексти.
Розділ 5
Теорію легше запам'ятати, ніж виробити навичку. Порівняння досвіду з висновками є ризикованим та нечесним відносно досвіду.
Буддистські ченці ведуть щоденник з обітницями і записують дані 6 разів на день. Ми можемо вести щоденник з корисними навичками і заповнювати його кілька разів на день.
Хороша ідея для щоденника - писати подяки вчорашньому собі.
Будьте готові до довгострокової гри і не очікуйте миттєвих результатів. Навички потрібно розвивати поступово, щоб досягти результату. Щоб отримати результат, його не варто очікувати миттєво.
Розділ 6
Синє світло блокує виробництво мелатоніну. Варто спробувати спати у масці.
Варто спробувати відключати повідомлення. Місце, де знаходиться смартфон, впливає на продуктивність.
Цінна навичка - відпочивати від усіх завдань та думок на короткий час.
Для того, щоб розуміти, наскільки погано працює наша пам'ять, потрібно вести список того, що потрібно зробити і того, що ділиться в пам'яті. У жодному разі без записів не обійтися.
Думка пов'язана з контекстом. Якщо нам на роботі прийшла думка з приводу будинку, згадати думку вдома буде складніше.
Вакцина: Встановити затримку для сайтів
Розділ 7
Думати, як виконати завдання, це також робота. Витрачайте час на оцінку та постановку завдань. Техніка гвоздодера перед сном.
Завдання, ідеї, проекти не варто об'єднувати. Завдання може виконати і мавпочка. Раціональний тип може виконати проекти. Ідеї - спалити треба подумати, чи варто взагалі щось робити. Тут потрібен симбіоз мавпочки та національного типу.
У разі надходження нового завдання, його додають до списку. На вищих рівнях потрібно використовувати правило двох хвилин.
Завдання повинні бути описані так, щоб вони були зрозумілі мавпочці:
- Повинні містити відповідь на запитання, що потрібно зробити.
- Завдання має містити дієслово, що потрібно зробити?
- Завдання має містити повний опис, щоб мавпочка швидко зрозуміла, що робити.
- Завдання має містити інформацію, що конкретно потрібно зробити, правильне формулювання та пояснення, навіщо це потрібно зробити. Якщо ви залежите ще від когось, і не впевнені, що він виконає все вчасно, запитувати варто і дедлайн, і стартлайн.
Керівництву потрібно ставити завдання як для мавпочки, підлеглим - як для раціонального типу. Це дозволить керівництву заощадити мислепаливо.
План проекту - це не список завдань. План проекту зберігається окремо від переліку завдань. Найчастіше ми завжди маємо час на виконання підзавдань для досягнення нашого плану. Часто між важливим та терміновим завданням, ми вибираємо зрозумілу.
Ділити завдання на кожен день на 3 категорії:
- Треба зробити сьогодні.
- Треба зробити цього тижня.
- Можна зробити пізніше.
При цьому ми переглядатимемо список щодня і можливо щось встигнемо зробити. Що я бачу, те і є, або відсутність є доказом. Відсутність ознак завалу не означає, що його не буде. Якщо ви самі відволікаєтеся, ви думатимете, що відволікти іншу людину нормально. Іноді краще викинути щось із голови, ніж вивчити щось. Не всю працю, в якій не залучено фізичну силу, є розумовою. Іноді варто проводити сесію розбору завдань, причому кілька коротких сесій краще, ніж одна довга. Люди, у яких все добре в особистому житті, швидше за все, будуть успішнішими в роботі.
Розділ 8
Інбокс - місце, звідки ми отримуємо вхідні завдання та проекти. Його варто тримати порожнім, але не варто перевіряти його надто часто.
Тривога негативно впливає на успішність. Тренуйте увагу, подібно тренуванням м'язів: спостерігайте за диханням або вдумливо слухайте музику, стежте за одним інструментом або голосом.
Люди погано передбачають майбутнє. Оцінити завдання складно, тому що ти не знаєш у якому стані виконуватимеш його. Але проект оцінити можливо, тут все як у термодинаміці: неможливо прогнозувати рух частинок газу, але можна прогнозувати його температуру і обсяг.
Зробіть складне завдання з самого ранку. Одна з найцінніших навичок - займатися не терміновими завданнями, поки вони ще не горять.
Потрібно навчитись вести список боржників, тобто тих, кому було передано завдання. Його потрібно постійно переглядати та приймати такі рішення:
- викреслити
- нагадати людині про нього
- відкласти і передивитися ще раз
Очистіть стіл, браузер, комп'ютер та телефон від непотрібних речей, щоб не втрачати фокус.
Розслаблення - це також навичка, яку потрібно тренувати. Іноді, щоб щось зробити, спочатку варто трохи розслабитися. Якщо розслабити тіло, почне розслаблятися і розум.
Розділ 9
У більшості людей процеси не відповідають точно описаним методикам, і вони говорять про це, соромлячись.
Талеб писав, що те, що працює, не може бути неправильним.
Завдання бувають двох типів:
- червоні - у нас будуть проблеми, якщо ми їх не зробимо
- зелені - ті, що було б добре зробити
Потрібно іноді навмисне не виконувати червоне завдання, а робити зелене замість нього. Штучні бажання - вони нав'язані нам маркетологами, батьками. Їх варто виявляти та викидати. Для того, щоб зрозуміти, чи реально ви цього хочете і чи це не є нав'язаною метою, спробуйте це протестувати.
Червоні завдання не завжди варто виконувати ідеально.
Ефект попелюшки - скільки підлоги не мий, принца не зустрінеш. Підлогу потрібно мити не до ідеального стану, а до чистоти. Спробуйте виконати червоне завдання до мінімального достатнього рівня та переключитися на зелене, або ще краще: почніть свій день із зеленого завдання. Маючи дві виконані на мінімальному рівні задачі, ви почуватиметеся краще, ніж при ідеальному виконанні червоного.
Інтернет-шабат - утримайтеся від інтернету кілька днів. Готуйтеся до роботи без інтернету заздалегідь. Плануйте свій день.
Завдання потрібно ділити на паралельні процеси, такі як:
- завдання, які потрібно робити зараз, щоб було за що жити і не звільнили
- завдання, які дозволять жити в майбутньому, бажано краще, ніж зараз
- завдання, які дозволять краще жити у майбутньому
- осмислення того, чи все зроблено правильно на попередніх рівнях
Ведіть список ідей, переглядайте ідеї час від часу, деякі будуть переведені до завдань, деякі просто видалені.
Розділ 10
Раціональне те, що дозволяє вижити.
Лінь - це сигнал.
Запущене завдання або проект практично неможливо зупинити.
Потрібно відмовлятися від завдань та проектів і фіксувати свої збитки.
Робити нічого - не запускати нічого такого, що ми потім не зможемо зупинити та викинути.
Чи не упускає ви горилу? Завжди оглядайтеся у пошуку можливостей.
Іноді варто спробувати прожити день без переліку завдань.